Якщо ви хочете змінити світ і ви вирішили створити неприбуткову організацію/НУО або, можливо, вже керуєте нею – рано чи пізно вам доведеться зіткнутися з бюджетними обмеженнями, які ускладнюють досягнення статутних цілей та подальший розвиток ваш бізнес. Однією з основних витрат часто є оренда (або будівництво) штаб-квартира - адже зазвичай це серце організації та основне місце роботи. Однак існує розумна альтернатива класичним рішенням, яка дозволяє істотно заощадити - контейнери, який можна вдало адаптувати під господарські потреби та виконувати функції сидіння та робочого місця.
Що таке контейнер і яка його структура?
Контейнер це конструкція, якою ми завдячуємо транспортній галузі. Використовується в основному для транспортування, але набуває все більшої популярності серед людей, які шукають дешевшу альтернативу житлу, і підприємців, які хочуть створити або розвинути компанію з невеликими витратами.
Їх широке застосування пояснюється суворими стандартами, яким вони повинні відповідати. Транспорт є надзвичайно вимогливою галуззю, і засоби, де транспортуються вантажі, повинні не тільки витримувати дуже тривалу роботу в суворих умовах, але також бути простими та економічно ефективними у виробництві.
В результаті контейнер виходить не тільки дешевим, але й надзвичайно міцним, довговічним і стійким, наприклад, до погодних умов. Його конструкція базується на металевому каркасі, оточеному стінами, і шляхом встановлення ізоляції, вікон, електроінсталяції, каналізації та всіх інших елементів, необхідних для використання, його можна легко адаптувати для комунальних потреб.
Це дозволяє використовувати контейнери як офіси, будинки будинки відпочинку, приміщення для персоналу, склади і навіть квартири - які завдяки своїй високій гнучкості та здатності поєднуватися один з одним контейнери може бути адаптована до потреб як самотніх, так і всієї родини.
Чому в якості штаб-квартири варто вибрати саме контейнер, а не класичний офіс
Завдяки всім цим контейнерам компанії часто вибирають контейнери, а також вони чудово підходять як штаб-квартири некомерційних організацій/НУО. Ось основні переваги цього рішення:
Низька вартість
Оренда місця зазвичай вимагає значних витрат, не кажучи вже про створення окремого місця будівля. Контейнер не тільки набагато дешевший, але також пропонує набагато більшу гнучкість і свободу дизайну, завдяки чому ви можете легко адаптувати його до індивідуальних потреб вашої організації.
Чи буде штаб-квартира використовуватися невеликою кількістю співробітників на вахтовій основі? На ринку доступні контейнери від 6 м2, що може виявитися ідеальним рішенням для невеликих некомерційних організацій/НУО з невеликим бюджетом.
Витрати контейнер, який вже пристосований до комунальних потреб, становить близько 17000 27000 - XNUMX XNUMX злотих. Невеликим навантаженням на бюджет є також його утримання - потреба в ремонтах і реконструкціях виникає рідко і це дешево у виконанні. Також низькі витрати на опалення завдяки якісній ізоляції.
екологія
Для багатьох некомерційних організацій/НУО, особливо тих, що займаються боротьбою за довкілля, це буде надзвичайно важливою перевагою контейнери. Їх виробництво та використання пов’язане зі значно меншою кількістю утворених відходів, що робить це рішення більш дружнім до нашої планети.
Легкість розширення та гнучкість
Контейнери засновані на модульній конструкції - це означає, що їх можна легко поєднувати один з одним, отримуючи корисний простір, адаптований до індивідуальних потреб. Завдяки цьому ви можете вибрати невеликий контейнер на початку свого бізнесу, а з часом, коли ваша організація розвиватиметься, ви зможете легко розширити штаб-квартиру таким чином, щоб нею могли користуватися більша кількість людей. Контейнер можна розширювати як горизонтально, так і вертикально, тобто пошарово, завдяки чому розширення не потребує більшого попиту на землю під забудову.
Короткі терміни виготовлення та простота монтажу
Будівництво та монтаж контейнера як місцезнаходження НУО/некомерційної організації є не тільки дешевим, але й економить час – весь процес зазвичай займає лише кілька тижнів.
Або, принаймні, буде, якщо ви захочете контейнер, адаптований до потреб використання виробником/продавцем. Якщо ви купуєте «сиру» тару, вам доведеться самостійно організовувати всі необхідні роботи, що може трохи скоротити витрати, але точно збільшить тривалість всього процесу.
Придбаний контейнер ще потрібно належним чином укомплектувати, наприклад, столами та шафами, але багато продавців/виробників можуть допомогти та спростити і цей етап роботи.
Яким вимогам має відповідати контейнер як штаб-квартира некомерційної/НУО?
Контейнер як місцезнаходження неприбуткової організації/НУО повинен відповідати тим самим умовам, що й будь-яке інше місце, призначене для роботи людини, які визначені в Постанові Міністра праці та соціальної політики щодо загальних правил охорони праці та безпеки. Робоче місце та його обладнання повинні забезпечувати роботу в безпечних, гігієнічних і комфортних умовах.
Це означає, серед іншого, забезпечення належної вентиляції, освітлення, температури, захисту від інтенсивного сонячного світла, вологи та забезпечення того, щоб робоче місце не становило загрози для здоров’я чи життя працівників.
Пам'ятайте, що при виборі контейнера, який вже пристосований для роботи, наприклад, як офіс - він відповідає всім цим вимогам! Ось найважливіші обов’язки, яких має виконувати робоче місце, визначене польським законодавством:
Освітлення
Забезпечуючи належне освітлення в штабі, варто пам'ятати, що робоче місце також повинно мати доступ природного світла. У випадку з контейнерами це не проблема – вони оснащені вікнами, які забезпечують багато сонячного світла. При виборі штучного освітлення варто віддати перевагу світлодіодним лампам, які відрізняються особливо високою ефективністю і низьким енергоспоживанням.
Санітарно-побутові приміщення
Закон гарантує працівникам можливість користуватися санітарними засобами, дозволяючи, наприклад, приготувати каву або поїсти. Будівництво об'єктів санітарно-побутового призначення та вимоги, які вони повинні відповідати (встановлені законом), залежать, серед іншого, від про кількість працівників, що користуються офісом, і характер роботи. Мінімальне обладнання зазвичай включатиме шафу, чайник, мікрохвильову піч, стільці та стіл, але для підвищення комфорту співробітників варто подумати ще про холодильник (нехай навіть маленький) і кавоварку.
На робочому місці також повинні бути туалет і умивальник - звичайно, якщо ви керуєте більшою організацією і в офісі одночасно буде більше людей, варто подумати про більшу кількість унітазів і умивальників.
Вентиляція, захист від температури та вологи
Мінімальна встановлена законом температура, яку ви повинні забезпечити в штаб-квартирі вашої організації, становить 14°C, а в морозні дні – 18°C. Проте варто пам’ятати, що законодавець також вимагає, щоб температура відповідала характеру необхідної роботи. Для інтенсивної фізичної роботи може бути достатньо 14°C, але для роботи в офісі спеціалістами інституту медицини праці рекомендована температура 23,9-26,7°C влітку і 20-22,8°C взимку.
Контейнери, адаптовані до експлуатаційних потреб, належним чином ізольовані, тому підтримувати відповідну температуру зазвичай не є проблемою. Якщо ви вирішите встановлювати теплоізоляцію самостійно - у випадку контейнерів, рекомендується використовувати вату товщиною приблизно 100 мм і ламіновану плиту, встановлену зсередини. Дах теж треба утеплювати, також використовується вата. Пам'ятайте, що ізоляція не тільки дозволяє зберегти тепло контейнер взимку, а також захищає від перегріву під час літньої спеки.
Окрім температури, приміщення має бути добре провітрюваним та захищеним від вологи – про це також не варто турбуватися, замовляючи контейнер, підготовлений як робоче місце.
Чи потрібен дозвіл на будівництво контейнера як сидіння?
Польське законодавство не є однозначним у визначенні того, чи потрібен дозвіл на будівництво для розміщення контейнера.
Вам це точно не потрібно, якщо контейнер буде використовуватися менше 180 днів. У цьому випадку достатньо повідомити орган архітектури та будівництва про свій намір поставити контейнер до початку робіт.
Однак у випадку штаб-квартири некомерційної/НУО, ви, ймовірно, зацікавлені в більш тривалому терміні експлуатації - у цьому випадку ми рекомендуємо отримати дозвіл на будівництво.
Це не завжди буде необхідним, але питання часто підлягає індивідуальному тлумаченню органом, що приймає рішення. Якщо у вас є сумніви і ви хочете уникнути отримання дозволу на будівництво, найкраще звернутися до юридичного консультанта, який допоможе вам прийняти правильне рішення на основі аналізу вашої індивідуальної ситуації.
Як отримати дозвіл на будівництво?
Відповідну заяву можна подати до міської чи повітової старости. Перед тим, як подавати заяву, варто поцікавитися, які саме документи потрібно подати – вимоги іноді відрізняються в залежності від офісу.
Заявка на отримання дозволу на будівництво розглядається офісом/starostwo протягом максимум 65 днів. У разі негативного розгляду заяви або її нерозгляду у встановлений термін Ви маєте можливість звернутися до апеляційної комісії місцевого самоврядування.
підсумовування
Штаб в контейнері Це один із найкращих способів зменшити витрати, пов’язані з веденням некомерційного бізнесу/бізнесу НУО. Незалежно від того, керуєте ви невеликою організацією з декількома співробітниками, які працюють вахтовим методом, або ваш бізнес має дуже розгалужену структуру. Гнучкість і можливість розширення контейнера дозволять вам створити робоче місце, яке ідеально відповідає потребам ваших співробітників і відповідає всім вимогам польського законодавства.
Контейнер також підійде для представницьких цілей, а екологічність цього рішення позитивно вплине на репутацію вашої організації.
Якщо у Вас виникли питання або Ви розглядаєте купівлю контейнера - зв'яжіться з нами і ми допоможемо прийняти правильне рішення!