Контейнерний офіс - Як розвинути компанію з невеликими витратами?

Кожна компанія, яка хоче розвиватися, на певному етапі зростання повинна зіткнутися з необхідністю розширення офісу та штаб-квартири.Найняття нових співробітників, організація зустрічей з клієнтами чи зберігання документації вимагає відповідного простору, який відповідає стандартам, встановленим законодавством, і забезпечує комфорт для як співробітники, так і клієнти. Як забезпечити ефективне та функціональне робоче місце без великих витрат? Чому це може бути рішенням контенер офіс і чому він стає все більш популярним вибором серед підприємців, ви дізнаєтеся з цієї статті! 

 

Що таке офісний контейнер і як він будується?

Офісний контейнер будується на основі контейнер транспорт, адаптований до потреб і вимог, яким він повинен відповідати офіс. Це міцна та довговічна металева конструкція, яка відповідає суворим стандартам якості та безпеки, встановленим надзвичайно вимогливою логістичною галуззю. Контейнери характеризуються великою універсальністю і, залежно від потреб, їх можна адаптувати для багатьох різних цілей: вони також використовуються як будинки котеджі, склади і навіть квартири!
У процесі пристосування до потреб замовника офісний контейнер оснащується всіма елементами, необхідними для комфортної роботи та передбаченими польським законодавством, такими як ізоляція тепло-акустика, вікна, двері, електрика, каналізація та водопостачання, опалення та вентиляція. Залежно від ваших потреб і особистих уподобань контейнери можна оздобити практично будь-яким способом, як естетично, так і функціонально. колір, меблі, матеріал підлоги – все це можна підібрати відповідно до ваших очікувань!
При бажанні ви можете придбати сирий контейнер і адаптувати його під офіс самостійно, але є багато компаній, наприклад Ultramodula, які продають готові рішення - можна використовувати як офіс з моменту покупки та встановлення в обране місце 

 

Чому для компанії, що розвивається, варто вибрати контейнер як офіс?

Основною перевагою є, звичайно, зниження витрат – офісні контейнери дозволяють швидко та ефективно розширювати компанію з невеликими фінансовими витратами. Ви можете придбати контейнер, пристосований до потреб офісу, за суму від 17000 27000 злотих до XNUMX XNUMX злотих і... часто на цьому великі витрати закінчуються. Контейнер офіс простий в обслуговуванні, рідко потребує ремонту, а завдяки якісній ізоляції його опалення не пов'язане з великими витратами. Процес купівлі та монтажу зазвичай займає кілька тижнів - швидше, ніж пошук приміщення, придатного для офісу, і незрівнянно швидше, ніж будівництво відданий будівля.
Ще одна перевага офісів контейнер полягає в їх мобільності - на відміну від класичних будівель, вони не пов'язані постійно з землею і при необхідності їх можна перенести в інше місце. Це велика зручність – уявіть, що ви хочете збільшити філію вашої компанії у Кракові та зменшити її у Вроцлаві. У цьому випадку достатньо транспортувати готовий і готовий до роботи офіс - забезпечуючи новим співробітникам якісне робоче місце всього за кілька годин!
Контейнери також є дружніми до планети, а їх виробництво та використання створює набагато менше відходів, ніж традиційне будівництво. Особливо це оцінять компанії, які будують імідж соціально свідомого та відповідального бренду, для яких вибір тари може виявитися непростим в іміджевому плані.
Розширити офіс так само легко, як і транспорт контейнерзавдяки модульній конструкції. Контейнери можна комбінувати один з одним практично вільно, досягаючи бажаного корисного простору, адекватного поточним потребам. Важливо, що контейнери можна розширювати як горизонтально, так і вертикально – це означає, що офіс можна збільшувати без необхідності, наприклад, купувати нову землю.
Широкий спектр переваг робить контейнери придатними як для малих, так і для великих компаній - їх вибирають як стартапи, так і великі корпорації, які можуть легко тимчасово збільшити свої «обробні потужності» або побудувати тимчасовий офіс, наприклад, поблизу штаб-квартири ключового клієнт.
Також вони часто використовуються в сфері обслуговування або громадського харчування - ніщо не заважає в них обслуговувати клієнтів!

 

Правила охорони праці, яким повинен відповідати офісний контейнер

Будуючи офіс, пам’ятайте про законодавчі норми, яким він повинен відповідати – незалежно від того, обираємо ми контейнерну чи класичну будівлю.
На робочому місці повинні бути створені належні умови для працівників за природним і штучним освітленням, температурою, повітрообміном, вологістю, вібрацією та іншими факторами, шкідливими для здоров'я або просто обтяжливими і заважаючими під час роботи. Слід також подбати про забезпечення відповідних соціальних і санітарних приміщень, таких як кухня, ванна кімната або душ.
Якщо ви вирішите самостійно адаптувати ємність до правил охорони праці - це може бути непростим завданням. Однак пам’ятайте, що потенційними наслідками є не лише низький рівень комфорту ваших співробітників, але й суворі покарання та санкції, які можуть виникнути в результаті санітарних перевірок, а також збитки, які ваші працівники можуть вимагати за законом, якщо робоче місце негативно вплинуло, наприклад, на їх здоров'я. Про те, як зробити свій контейнерний офіс відповідає основним вимогам:

Як забезпечити належне освітлення в офісному контейнері?

Одна з основних умов праці в офіс є доступ природного освітлення - офісний контейнер повинен бути обладнаний вікнами відповідних розмірів і розташування. Найкраще, якщо це будуть моделі з ПВХ, які забезпечують хорошу тепло- і звукоізоляцію. Слід подбати і про штучне освітлення, адаптоване до виду виконуваної роботи. Рекомендується використовувати світлодіодні лампи, які випромінюють світло, схоже на природне, і споживають мало енергії.

Як підтримувати потрібну температуру, вологість і вентиляцію в офісному контейнері?

Іншим аспектом гігієни та безпеки праці в офісі є забезпечення відповідної температури, вологості та вентиляції. Офісний контейнер повинен бути добре ізольований і захищений від погодних умов. Це досягається використанням мінеральної вати в поєднанні з пароізоляційною плівкою, яка є ізоляційним шаром стінок і даху контейнера. Товщина вати повинна бути близько 100 мм, а плівка щільно закріплена. Крім того, внутрішні стінки контейнера покриті ламінованою плитою - це підвищує теплоізоляцію і полегшує внутрішнє облаштування.
Достатня вентиляція всередині контейнер офісне приміщення можна забезпечити установкою поворотних вікон або настінних провітрювачів, але в деяких випадках може знадобитися використання кондиціонера.

Як облаштувати соціально-побутові приміщення в офісному контейнері?

Останній елемент правил охорони здоров'я та безпеки, що стосується офісний контейнер є приміщення соціально-побутового призначення. Кожен офіс повинен мати доступ до туалету з раковиною та міні-кухні, щоб працівники могли приготувати їжу та залишити свої речі, наприклад, пальто чи обід. Залежно від функціональності та розміру офісу ці приміщення можуть бути більш чи меншими, але навіть у мінімальному варіанті слід передбачити електрочайник, мікрохвильову піч, холодильник і шафи для зберігання.
Як і у випадку з міні-кухнею, зону ванної кімнати можна оформити в залежності від потреб. У невеликому офісі на кілька людей достатньо туалету з раковиною, а в більшому офісі або на будівництві варто подумати про додавання душу.
Як бачимо, офісний контейнер повинен відповідати багатьом вимогам законодавства щодо охорони праці. Однак вам не доведеться займатися цим самостійно - вибір відповідного виробника заощадить і час, і гроші, а замовлена ​​тара буде відразу адаптована до роботи і відповідатиме всім вимогам законодавства. Надійний виробник також зможуть налаштувати контейнер під ваші індивідуальні потреби та проконсультують щодо вибору оптимальних рішень на основі власного досвіду - це саме те, на що ви можете розраховувати, обравши Офісний контейнер Ultramodula!

Як правильно вибрати офісний контейнер? 

Вибір офісного контейнера залежить від багатьох факторів, таких як:

• кількість і вид включаються до нього робочих місць
• додаткові функції, які виконує офіс (наприклад, конференц-зал, архів, підсобна кімната соціальні)
• бюджет і час для проекту
• індивідуальні переваги

Перш ніж купувати або орендувати офісний контейнер, варто ретельно проаналізувати свої потреби та очікування, а також перевірити рішення, доступні на ринку. Коли ви вирішуєте купувати у перевіреного виробника, вам зазвичай не потрібно турбуватися про якість - такі компанії виробляють сотні контейнери щорічно та провели суворі перевірки якості.

 

Чи потрібен дозвіл на будівництво офісного контейнера?

Якщо ви хочете розмістити контейнер на ділянці, вам потрібно знати, чи потрібен для цього дозвіл на будівництво. На жаль, це лише на перший погляд просте запитання! І відповідь залежить від кількох факторів, наприклад, коли і як використовувався контейнер, його зв’язок із землею чи правовий статус.

право будівництво звільняє від обов’язку отримання дозволу на будівництво тимчасових споруд, які не мають стаціонарного кріплення до землі та не становлять загрози життю чи здоров’ю людей. До таких об'єктів, серед іншого, відносяться: офісні контейнери, якщо вони відповідають таким умовам:

• призначені для використання протягом не більше 180 днів у календарному році
• вони не з'єднані з землею фундаментом або зв'язками
• вони не впливають на забудову території чи технічний стан будівель
• вони не потребують домовленостей з іншими органами чи організаціями

Якщо ви плануєте зводити офісний контейнер на таких умовах, то перед початком робіт потрібно лише повідомити про це компетентний орган архітектурно-будівельного управління. Заява повинна містити, серед іншого:

• особисті дані або ім'я інвестора
• місцезнаходження та опис майна
• тип і характеристики об'єкта
• дата початку і закінчення роботи

В іншому випадку вам, напевно, потрібно отримати дозвіл на будівництво - важливо зробити це до встановлення контейнера! Дозвіл на будівництво офісного контейнера можна подати до повітового старости або міського управління з правами повіту. Перед подачею заявки необхідно підготувати такі документи:

• проект конструкції офісного контейнера, виконаний авторизованим проектувальником
• декларація про право розпорядження нерухомим майном
• довідка про зонування та умови забудови земельної ділянки або рішення про визначення місця проведення інвестицій державного призначення
• геотехнічний або геологічний висновок
• висновок санітарно-пожежної служби
• згода власника інженерних мереж (вода, каналізація, світло, газ)
• підтвердження сплати гербового збору

Заява про отримання дозволу на будівництво розглядається протягом 65 днів з дня подання. Часто це просто формальність, але якщо вона не вдається і заявку відхиляють – пам’ятайте, що у вас завжди є можливість оскаржити в апеляційній комісії місцевого самоврядування.
Як бачите, дозвіл на будівництво офісного будинку не завжди потрібен, залежно від конкретних обставин. У разі сумнівів щодо правової ситуації вашого контейнерний офіснайкраще звернутися до юриста. Недотримання будівельного законодавства може призвести до штрафу або навіть до розбирання офісного контейнера, тому варто отримати знання з цього питання у людей з відповідною кваліфікацією в цій галузі.

 

підсумовування

Офісний контейнер – це сучасне та економічне рішення, ідеальне для компаній, які перебувають у фазі росту та розвитку. Завдяки низьким виробничим і експлуатаційним витратам, простоті монтажу, демонтажу і мобільності офісний контейнер дозволяє створити комфортне і функціональне робоче місце без великих витрат; а його гнучкість дозволяє налаштувати його відповідно до власних індивідуальних потреб. І все це в екологічно чистий спосіб! 

Виникли запитання чи сумніви? А може Ви хочете купити офісний контейнер? Звертайтеся до нас і ми допоможемо прийняти оптимальне рішення!

Контейнерні офіси