Дослідження, проведене кілька років тому компанією Dale Office Interiors, показує, що більше п’ятої частини молодих людей (віком від 18 до 34 років) відкинуть потенційного роботодавця через застарілий або не надихаючий дизайн. офіс. Найважливіші елементи, які очікуються в офісних приміщеннях:
- наявність зон відпочинку (34,9% респондентів),
- відкрите планування з простором для командної роботи (24,4% респондентів),
- доступ до тренажерів (16,3% респондентів),
- доступ до місць відпочинку (14,2%),
- hot-desking, тобто можливість працювати в різних місцях світу офіс – відсутність постійного столу (8,5%).
Як бачите, різне розуміння та оснащення місць відпочинку та відпочинку мають вирішальне значення для працівників. Проектування офісів контейнер, про це теж потрібно пам'ятати.
Чому варто планувати зони релаксу та відпочинку в контейнерних офісах?
Крім вищезгаданих досліджень і питання залучення талантів для організації, є й інші важливі причини, чому варто подбати про функціональні місця відпочинку в кожному офісі, в тому числі й контейнерному.
Перше: здоров'я
Правильно спроектовані місця відпочинку позитивно впливають на психічне здоров'я працівників. Сучасний спосіб роботи, а також загальний швидкий темп життя вимагають постійної повної концентрації та віддачі, що може призвести до надмірного стресу. Створення місць, де ви можете на деякий час відірватися від своїх обов’язків, відпочити та відсторонитися від подразників, має вирішальне значення для збереження психічного здоров’я. А це, в свою чергу, призводить до зменшення лікарняних, у тому числі через застуду, оскільки тривалий стрес послаблює імунітет організму.
Друге: мотивація
Дослідження психології праці чітко показують, що працівники, які можуть щодня вільно використовувати простір для відпочинку, більш мотивовані виконувати свої обов’язки. Короткі перерви та моменти релаксації дозволяють вам перезавантажити свій розум, що призведе до підвищення продуктивності та творчості.
Третє: сила колективу
Знайомство з просторами відпочинку офіси контейнер відіграє важливу роль у формуванні позитивної атмосфери в колективі. Такі місця не тільки виконують функцію відпочинку, але й стають місцями зустрічей, де співробітники можуть вільно обмінюватися думками та інтегруватися. Неформальні зустрічі допомагають зміцнити довіру, відкритість і краще спілкування між членами команди. Це зменшує комунікаційний бар’єр, що, у свою чергу, може призвести до ефективної співпраці в рамках офіційних проектів і може призвести до створення інноваційних ідей.
6 етапів проектування простору відпочинку
Планування комфортного місця для відпочинку співробітників – це процес, який вимагає цілісного підходу, враховуючи як практичні, так і естетичні аспекти. Необхідно не тільки правильно використовувати наявний простір, а й розуміти потреби та очікування співробітників.
Етап 1: Аналіз площ і потреб співробітників
Проектування зон релаксації та відпочинку в контейнерних офісах слід починати з ретельного аналізу наявного простору та розуміння потреб працівників у цій зоні. Хорошим інструментом може стати анонімне опитування, яке дозволить отримати інформацію про вподобання та очікування. Варто враховувати тип діяльності, яку працівники здійснюють під час перерв, щоб адаптувати просторовий план до цього. Через дещо обмежений простір у контейнерних офісах, етап аналізу є вирішальним, щоб не переоцінити необхідний простір для зон відпочинку, які пізніше не будуть оптимально використані.
Етап 2: Оптимізація простору
Визначившись з розміром простору, яке буде відведено під зону відпочинку, слід звернути увагу на його максимально ефективне використання. Приміщення для відпочинку повинно бути повнофункціональним, але в той же час не займати занадто багато місця. Використання багатофункціонального простору та грамотне розташування меблів є запорукою досягнення цієї мети.
Етап 3: Вибір ергономічних меблів
Ергономіка відіграє ключову роль в дизайні простору відпочинку. Вибір відповідних меблів, таких як ергономічні крісла, дивани або столи, впливає на комфорт працівників і, отже, на їхнє бажання використовувати зони відпочинку. Якщо вони не дуже зручні, то не стануть привабливою альтернативою зустрічам в коридорі або на кухні. Крім того, ергономічні рішення підтримують фізичне здоров’я співробітників, що, у свою чергу, призводить до підвищення ефективності роботи.
Етап 4: Додавання хорошого освітлення та додаткових елементів
Місця відпочинку в контейнерних офісах повинні бути місцями, які сприяють розслабленню та відновленню. Доповнення їх природними елементами, такими як рослини або природні матеріали, допоможе створити затишну і комфортну атмосферу. Відповідне освітлення також важливе - природне світло, звичайно, найкраще, але якщо у вас немає до нього доступу, варто інвестувати в світлодіодне освітлення відповідного кольору. Таке рішення корисне не тільки для самопочуття співробітників і здоров'я їхніх очей, але й енергозберігає.
Етап 5: Інтеграція технологій
У зонах відпочинку доступ до Wi-Fi, розеток USB або навіть інтелектуальних систем керування освітленням є важливим для комфорту працівників. Це значно покращує функціональність цих місць, дозволяючи співробітникам вільно користуватися електронними пристроями або організовувати онлайн-зустрічі в затишній атмосфері.
Етап 6: Перевірка реалізованих рішень
Після завершення проектування простору відпочинку та його першого періоду використання варто зібрати думки співробітників про нього, а потім скоригувати ті елементи, які потребують заміни. Постійний моніторинг і оптимізація простору відпочинку важливі для збереження його привабливості і, отже, важливості для ефективності щоденної роботи.
Які меблі та дизайнерські рішення підійдуть для відпочинку в контейнерних офісах?
Підбираючи найкращі елементи обладнання для зони відпочинку, слід, перш за все, пам’ятати про роль, яку такі місця відіграють у розпорядку дня співробітників – вони повинні бути простором, де працівники можуть відновити сили та відпочити від своїх обов’язків. Тому найголовніше – комфорт. Тому крісла та дивани повинні не тільки виглядати чудово, але і бути ергономічними, підтримувати правильну поставу тіла. Вони повинні спонукати вас «сісти» на них, даючи вам момент комфортного відпочинку. Хорошим вибором є пуфи, які підійдуть будь-якій людині, незалежно від зросту та положення тіла.
Якщо зона відпочинку невелика і на неї додатково покладена функція місця зустрічі, варто вкластися в меблі багатофункціональний і модульний. Такі рішення, як розкладні столи, робочу поверхню яких можна збільшити при необхідності, або пуфи з вбудованим відсіком для зберігання речей, є чудовою відповіддю на потреби невеликих зон відпочинку. Завдяки цьому, коли приміщення використовується як місце для зустрічей, меблі можна легко переставити. З іншого боку, модульні меблі — це рішення, яке дає користувачам свободу формувати простір. Шафи, столи та навіть сидіння можна адаптувати та розташувати залежно від поточної діяльності, наприклад зустрічей, презентацій чи творчих сесій.
Цінне доповнення до місць відпочинку та відпочинку, а також цілих приміщень контейнерні офіси є зелень. Рослини в горщиках, стіни з моху, стіни з рослин... усі вони мають функцію, яка виходить далеко за рамки просто декоративних елементів. Одним із ключових аспектів, які роблять рослини безцінним доповненням до зони відпочинку, є їх здатність покращувати якість повітря. Рослини в процесі фотосинтезу поглинають вуглекислий газ та інші шкідливі речовини, вивільняючи при цьому кисень. Крім того, перебування в місцях з великою кількістю природної зелені позитивно впливає на ваше самопочуття.
Інтеграція команди та тиша в зоні відпочинку в контейнерному офісі
У контексті проектування місць релаксації та відпочинку в контейнерних офісах їхня акустика та забезпечення приватності є важливими елементами створення комфортної атмосфери. Хоча ці місця призначені для заохочення інтеграції співробітників, також важливо створити простір, який дозволяє відпочивати в тиші, без додаткових подразників.
Співробітникам часто потрібен час на самоті, особливо в напруженій офісній обстановці. Тому варто звернути особливу увагу на акустику зони відпочинку. Використання звукопоглинальних матеріалів і оптимальне розташування меблів допомагають створити оазис умиротворення навіть в невеликому приміщенні. контейнерний офіс. Конфіденційність тут має ключове значення, тому варто скористатися деякими «хитрощами», щоб відокремити зони відпочинку від решти офісу. Високі кімнатні рослини, окремо стоячі, мобільні звукопоглинальні панелі або стелажі можуть виконувати роль стін, не займаючи так багато цінних квадратних метрів простору.
Усвідомлюючи, як добре спроектовані місця для відпочинку можуть вплинути на залученість співробітників, а також на імідж компанії в очах кандидатів, такі місця більше не розглядаються як модне доповнення до функціонального офісу. Зони відпочинку є невід'ємною частиною дизайну кожного офісу, в т.ч контейнер, пропонуючи працівникам місце, яке сприяє творчості, відродженню та згуртуванню команди. Достовірний аналіз потреб і оснащення такого простору ергономічними, зручними меблями та аксесуарами є довгостроковою інвестицією в здоров’я та благополуччя співробітників, що в свою чергу перетворюється на ефективність повсякденної роботи.
