Контейнерні офіси та віддалене та гібридне робоче середовище

Дистанційна та гібридна робота в Польщі – це нові форми організації праці, які набули популярності насамперед через пандемію коронавірусу. Звичайно, вони мають багато переваг, але також мають недоліки, як для працівників, так і для роботодавців. З одного боку, вони можуть забезпечити більшу гнучкість, економію часу та грошей, а також кращий баланс між роботою та особистим життям. З іншого боку, вони можуть бути пов’язані з втратою контакту з колегами та начальством, погіршенням умов праці та ергономіки, втратою мотивації та, як наслідок, ефективності, а також проблемами із захистом персональних даних та комерційної таємниці.

Дослідження, проведене Skanska та Business Link, показує, що кожен третій поляк, який виконує офісну роботу, вважає за краще працювати лише в головному офісі компанії. Аж 48% респондентів вказують оптимальну гібридну модель, а 17% хотіли б працювати лише віддалено.

Що насправді таке віддалена та гібридна робота?

Відповідно до закону, дистанційна робота передбачає виконання роботи повністю у місці, яке зазначає працівник (зазвичай це місце проживання працівника) і кожного разу погоджується з роботодавцем. Гібридна робота, або офіційно: «часткова віддалена робота», поєднує віддалену роботу зі стаціонарною в головному офісі компанії. Обидві форми праці були законодавчо врегульовані змінами до КЗпП, які набули чинності 7 квітня 2023 року.

На практиці дистанційна робота найчастіше означає просто роботу самостійно дому або будь-яке інше місце (попередньо узгоджене з керівником). Більш складною формою є т. зв гібридна робота. Тут ми проводимо частину робочого часу в штабі (офіс) компанії та деякі поза нею. Пропорція, в якій розподіляється цей час, незалежно від того, чи є це дні фіксованими чи гнучкими, чи має бути мінімальна кількість днів офісної роботи на тиждень чи місяць, залежить від домовленостей між працівником і роботодавцем. Поширеною моделлю є 1-2 дні стаціонарної роботи в офісі на тиждень і 3-4 дні віддаленої роботи відповідно. Це дозволяє співробітнику підтримувати хороший контакт з колегами і в той же час полегшує організацію особистого часу, не витрачаючи час на дорогу.

Гібридна робота, або кажучи офіційно: часткова віддалена робота, вимагає особливих рішень щодо дизайну простору. З одного боку, потрібно забезпечити місце для співробітників, а з іншого боку, відомо, що компанії не хочуть нести витрати на порожнє приміщення офісколи більшість людей працює вдома. Завдяки своїй структурі, гнучкості та мобільності офіси контейнер є хорошим рішенням для створення ефективного віддаленого та гібридного робочого середовища.

Гнучкість контейнерних офісів і адаптація до вимог гібридної роботи

Компанії, які дозволяють співробітникам частково працювати поза офісом, повинні бути готові до викликів, пов'язаних з цим. Не кожна будівля офіс адаптована до робочої моделі, яка потребує як комфортних загальних просторів, так і індивідуальних робочих просторів, а також здатності швидко змінювати планування та функції кімнат. Тому все більше організацій обирають контейнерні офіси, які мають багато переваг перед класичними конструкціями.

Ключова особливість офіси контейнерщо підтримує створення ефективних просторів для компаній, які працюють за гібридною моделлю, це їхня гнучкість. Це найкраща відповідь на еволюцію тенденцій в організації праці. Контейнерні офіси, завдяки своїй простій модульній структурі, здатні адаптуватися до різних типів завдань, але найважливішою особливістю цього рішення є можливість швидко переналаштувати простір залежно від поточних потреб і умов ведення бізнесу, наприклад, шляхом швидкого розширення. офіс з іншим контенер в ситуації, коли компанія реалізує великий проект і в офісі потрібно постійно працювати більшій кількості людей.

Можливості розширення контейнерних будівель

Контейнери модульний, пропоновані відомими виробниками, є ефективним методом будівництва об’єктів з практично необмеженою площею. Професійні модульні рішення забезпечують безкоштовне, дуже швидке та просте підключення контейнери будь-яким способом, використовуючи стандартизовану систему з’єднання та оптимально підібрані розміри. Найпопулярнішим методом розширення контейнерних будівель є з’єднання контейнерів за допомогою спеціальних з’єднувачів, що дозволяє легко змінювати існуючі конструкції.

Трьома ключовими характеристиками, які роблять контейнери таким гнучким рішенням, є уніфіковані розміри, міцні з’єднувачі та міцна конструкція. Стандартизація розмірів дозволяє легко з'єднувати контейнери, що, в свою чергу, дозволяє гнучко адаптувати проект до динамічно мінливих потреб офісу. Спеціальні з’єднувачі, у свою чергу, забезпечують не тільки надійні з’єднання, але й гарантують довговічність всієї конструкції, навіть у разі більш просунутих архітектурних проектів.

Гнучкість також є результатом міцної конструкції

Що стосується з’єднання контейнерів, то тут є багато варіантів конструкції: кріплення короткою або довгою стороною, а також їх укладання. Зокрема, останній варіант можливий лише для виробів із відповідним дизайном. Він повинен бути міцним, щоб зберегти стабільність кінцевого продукту будівля. Принаймні на поверхні будівництво Контейнери можуть здатися простими, але насправді вони потребують передової конструкції, проектування та реалізація якої вимагає спеціальних знань і правильно підібраних матеріалів. Для якісних моделей рама контейнер зварюється з холодногнутих профілів мінімальною товщиною 4 мм, а колони виготовлені з цільних профілів, також холодногнутих. Для забезпечення стійкості стовпи прикручуються до верхньої і нижньої рами, що додатково зміцнює всю конструкцію. Для додаткового посилення жорсткості всього корпусу контейнера підлогу роблять з OSB плит товщиною приблизно 20-22 мм.

Віддалене робоче середовище та мобільність контейнерних офісів

Віддалене робоче середовище та мобільність контейнерних офісів є ідеальним поєднанням для сучасних організацій. Вони розуміють, що традиційні офіси не завжди є найкращим рішенням у контексті сучасних тенденцій віддаленої роботи. Контейнерні офіси пропонують інноваційний підхід до організації робочого простору, що дозволяє швидко реагувати на динамічні зміни ринку.

Швидка і легка збірка

Швидкість, легкість і низькі витрати на встановлення є ключовими модульні контейнери в авангарді рішень, що забезпечують безпроблемне переміщення об’єктів за потреби. Офісні контейнери Вони розроблені для зручного транспортування, що робить їх унікальними мобільні. Ця функція дозволяє їм вільно переміщатися з одного місця в інше, пристосовуючись до мінливих умов ведення бізнесу, наприклад, необхідності тимчасового переміщення центру обліку неподалік від транспортних складів у період інтенсивної святкової торгівлі.

Економний транспорт

Крім того, для транспортування контейнерів модульний не потрібно спеціальне обладнання. Все, що вам потрібно, це звичайний автомобіль, оснащений HDS, що додатково мінімізує логістичні та транспортні витрати. Завдяки цьому компанії отримують не тільки мобільність, але й економію часу та ресурсів.

Використання контейнерів Модульна технологія дозволяє організаціям гнучко реагувати на потреби, що динамічно змінюються. Якщо необхідно перемістити або розширити офісні приміщення, немає необхідності інвестувати в постійні конструкції, які важко змінити.

Контейнерне офісне обладнання та ефективне віддалене та гібридне робоче середовище

Як бачите, сучасні контейнерні офіси є відповіддю на зростаючу потребу в гнучких робочих місцях. Однак їх ефективність багато в чому залежить від відповідного дизайну інтер'єру. Через невеликий простір та змінну кількість людей, що користуються офісом контейнер щодня, перш за все, потрібно пам'ятати про багатофункціональність - як в контексті меблів, так і призначення простору.

Переговорна кімната чи місце для індивідуальної роботи?

Вибираючи складні столи з регульованою висотою та стільці, які можна штабелювати (тобто, поставлені один на інший), ви можете використовувати одну кімнату різними способами. В один момент це може бути кімната для переговорів, де команди працюють над проектами, а потім швидко перетворитися на тихе місце для індивідуальної роботи. Така багатофункціональність не тільки підвищує ефективність простору, але й реагує на мінливі потреби команди.

Технологія, яка сприяє спілкуванню

У командах, які працюють розосереджено, найважливішим питанням є ефективна комунікація. Сучасні технології та спеціалізовані програми роблять це набагато простіше. Що необхідно в контейнерному офісі для створення хорошого віддаленого та гібридного робочого середовища?

1. Спільний віртуальний простір, тобто просто платформа для обміну документами, спільного створення контенту чи керування проектами. Такі інструменти дозволяють легко співпрацювати над завданнями. Таким чином, незалежно від того, чи працюють члени команди дистанційно постійно чи гібридно, кожен має доступ до актуальної інформації та може ефективно координувати свою діяльність.
2. Комунікаційні засоби, такі як додатки, а також якісне обладнання для відеоконференцій мають вирішальне значення під час віддаленої роботи. Завдяки їм співробітники можуть комфортно підтримувати контакт, обмінюватися інформацією та проводити зустрічі, навіть перебуваючи в різних місцях. Це безумовно покращує співпрацю та скорочує відстань між членами команди.
3. Розклади та правила для командних та індивідуальних зустрічей - їх визначення полегшує організацію робочого часу співробітників і зосередження на ключових завданнях.
4. Організаційна культура, хоча й не є «технологією», також відіграє важливу роль у створенні ефективного віддаленого та гібридного робочого середовища. Співробітники контейнерний офіс вони повинні відчувати причетність і підтримку з боку компанії, незалежно від того, де вони зараз працюють. 

Тільки зміна постійна

У світлі динамічних змін, які відбулися в тому, як ми працюємо, контейнерні офіси стали важливою частиною майбутнього віддаленої та гібридної роботи. Правильно розроблені вони можуть бути елементом, що підтримує сучасне робоче середовище, забезпечуючи гнучкість і свободу співробітників, забезпечуючи при цьому ефективність їхньої роботи. Тільки мобільні рішення, такі як контейнерні офіси, зможуть встигати за постійними змінами сучасного світу.